APRIL 14, 2022

Workshops: Bullsh*t-Bingo oder doch fundierte Projekt-/ Unternehmens-Grundlage für die Zukunft?

Workshops. So mancher kann dieses Wort schon gar nicht mehr hören (oder lesen). Heutzutage ist fast alles in Form des Wortes “Workshop” schön gebrandet. Trotzdem möchten wir es aufgreifen und in diesem Blogpost behandeln – denn es ist uns ein persönliches Anliegen. Workshops sind in der korrekten Umsetzung und zur richtigen Zeit sehr wertvoll und wir zeigen Ihnen wieso.

Die Basis

Workshops sind dazu da Grundlagen zu schaffen. Grundlagen für eine fundierte und strategische Veränderung in Ihrem Unternehmen. Sie bilden die Basis für ein Projekt oder eine Maßnahme, von dem das Unternehmen nachhaltig profitieren soll. Konkret heißt das, dass Workshops ganz vorne auf der Timeline eines neuen Projekts stehen müssen, um möglichst erfolgreich und effizient an das gewünschte Ziel zu gelangen. Stellen Sie sich vor Sie machen demnächst eine neue Investition. Zum Beispiel eine Couch, ein Auto oder ein neuer Fernseher. Sie würden vermutlich niemals losgehen und den erstbesten Fernseher kaufen, der Ihnen ins Auge fällt. Vermutlich würden Sie ganz vorne anfangen und erst einmal festlegen welche Kriterien Ihr neuer Fernseher aufweisen soll, schauen wo Fernseher angeboten werden, die diesen Kriterien entsprechen, Kosten vergleichen,..... Im Unternehmen ist es nicht anders, aber man ist oftmals “betriebsblind”. Sie wissen wo es hingehen soll mit Ihrer neuen Website oder was sie mit ihr erreichen wollen, aber fangen Sie auch am richtigen Punkt und mit den passenden Mitteln an dieses Projekt einzuleiten? Auf die richtige Art und Weise zu starten und an der richtigen Stelle anzusetzen kann Ihnen wertvolle Ressourcen sparen, die Sie anderweitig wieder effizienter einsetzen können.

Wenn man doch jetzt weiß, wo gestartet werden soll, warum dann nicht einfach anfangen? Sie möchten beispielsweise Ihre Workflows digitalisieren und sind sich sicher, dass sie damit viel Zeit, und bekanntlich dann auch Geld, sparen können. Es gibt allerdings so vieles was damit verbunden ist und einhergeht und eigentlich muss man sich erstmal mit dem Thema auseinandersetzen und sich dafür Zeit nehmen. Diese ist aber oft doch sehr knapp. Am liebsten hätten Sie schon viel früher damit angefangen, aber dann kommt die eine oder andere Deadline dazwischen und schon verschiebt man die Digitalisierung der Workflows auf eine (never)-to-do Liste.

Hier kommt was viele wissen, sich aber nicht eingestehen wollen: Sie vergeuden wertvolle Ressourcen, wenn Sie diese Dinge nicht zeitnah angehen. Und an diesem Punkt treten die Workshops ins Spiel. Zwar sind die meisten Workshops nicht kostenlos, das hat aber auch seinen berechtigten Grund. Die Workshops dienen schließlich als Unterstützung für ein zielführendes Projekt. Sie müssen Ihr Vorhaben nicht allein angehen. Warum nicht ein Team dazu holen, was Ihnen Ihre Zeit spart? Das sich bereits mit dem Thema auskennt, die Zügel in die Hand nimmt, Sie auf den richtigen Weg bringt und leitet. Externe Teams bringen eine neutrale Sichtweise mit, die man, gestehen wir es uns doch alle ein, nach einer gewissen Zeit im Unternehmen einfach nicht mehr hat. So können Workflows, Produkte und Ressourcen besser analysiert und wichtige Faktoren, die das Projekt zum Erfolg bringen, ausfindig gemacht werden. Sie müssen keine wertvolle Zeit in endlose Recherchen und Planung stecken, die sie vorzugsweise in andere Tasks investieren würden. Genau DAFÜR sind die so nett formulierten Workshops da.

fck perfect Workshops

Kein Geld für einen Workshop? Schließlich sind wir momentan in einer Krise. Vielleicht sehen Sie aber genau diese als Ihre Chance an. Sie haben weniger Aufträge, dafür aber mehr Zeit? Dann lassen Sie uns gemeinsam die Dinge Ihrer “never-to-do” Liste angehen, die Ihnen nach dieser Phase den richtigen Kick(-off) für arbeitsintensive Zeiten gibt. Denn wir denken allübergreifend und zukunftsorientiert. Wir bieten Ihnen unseren 50:50 Deal, mit dem Sie heute 100% Leistung erhalten und 50% Ihres Budgets aufwenden. Somit können Sie Ihr Unternehmen nachhaltig stärken und können die verbleibenden 50% zu einem späteren Zeitpunkt zahlen. Interessiert? Lassen Sie uns gemeinsam schauen, welcher Workshop zu Ihnen passt und nutzen Sie unseren 50:50 Deal, um langfristig davon profitieren zu können.

  • Digitale Transformation Workshop
    Digitale Transformation, was ist das eigentlich genau und warum braucht ausgerechnet Ihr Unternehmen sie? Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis der Ziele und der Notwendigkeit des digitalen Wandels in Ihrem Unternehmen. Dabei ist es besonders elementar alle Mitarbeiter mit einzubeziehen. Laut einer Microsoft Studie äußern 41% der Mitarbeiter Angst vor Verlust des Arbeitsplatzes oder vor Veränderungen durch Digitalisierung.1 Es ist wichtig, dass jeder versteht wieso diese Veränderung von hoher Bedeutung für das Unternehmen ist und was sie für jeden Einzelnen bedeutet. Mit diesem Verständnis legen wir gemeinsam den Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung und die Ausarbeitung einer Digitalstrategie, wie der gemeinsame Workflow von Marketing, IT, HR und Unternehmensentwicklung aussehen kann. Zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse und Strukturen. Digitale Transformation wird jedoch nicht an einem Tag “umgesetzt”, sie ist ein kontinuierlicher und agiler Prozess der nur durch Ihre Proaktivität stattfinden wird.

  • Workflows heute vs. morgen Workshop
    Manche sind schon viele Jahre im Beruf oder in ein und dem gleichen Unternehmen. Prozesse und Arbeitsabläufe nehmen ihren Lauf. Oft ist einem nicht bewusst, wie Arbeitsabläufe gar nicht mehr wirklich hinterfragt werden. Erwischen Sie sich auch manchmal dabei? Oder sind Sie sich genau dessen bewusst, aber wissen nicht wie oder was Sie überhaupt angehen sollen. In enger Zusammenarbeit finden wir in diesem Workshop mit Ihnen heraus welche Prozesse in Ihrem Unternehmen/ Ihrer Abteilung veraltet sind, welche neu erfunden werden müssen und welche gänzlich fehlen. Warum ist es überhaupt so wichtig mit diesen Themen ständig up-to-date zu sein? Auch auf diese Grundlage gehen wir gemeinsam ein und bereiten Ihrem Team eine offene und barrierefreie Zone für eine gemeinsame Diskussion, denn um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen bedarf es optimierter Prozesse in allen Unternehmensbereichen. Beseitigen Sie Prozesse, die Ihnen unnötig Zeit rauben und tauschen sie aus gegen solche, die Ihnen die Arbeit abnehmen.

  • Webrelaunch / Produktrelaunch Workshop
    Ihre Website ist veraltet und benötigt einen Rebrush oder komplett neuen Aufbau? Sie launchen ein neues Produkt, aber im Bereich Marketing gibt es schon fast zu viele Möglichkeiten? Sie haben einen Kopf voller Ideen und sind sich unsicher wo genau Sie starten möchten? Oder benötigen einfach eine zweite Meinung? Die Wish-List ist meistens sehr sehr lang, Vorstellungen und Prioritäten unterschiedlich, die Zeit knapp und das Budget durch den Einkauf reguliert. Oft ist es schwierig den ersten Schritt zu gehen, denn welcher ist der richtige? Gemeinsam definieren wir mit Ihrem Team den Scope Of Work, User Stories und eine Roadmap, die Value und ROI ganzheitlich betrachtet. Klingt so einfach? Kann es auch sein!

Was sind also die Key Take Aways? Workshops sind mehr als ein schönes Wort, sie helfen (Arbeits-)Prozesse zu optimieren, Projekte effizienter und gezielter umzusetzen und dienen langfristig der Zielsetzung Zeit und Geld zu sparen. Um diese Zielsetzung zu erreichen muss lediglich am Startpunkt des Projekts ein vergleichsweise kleiner Aufwand erbracht werden (80/20 Prinzip). Sie haben sich mehrfach in obigem Text wiedergefunden oder haben wir schlichtweg Ihr Interesse geweckt? Worauf warten Sie noch? Wir sind bereit zum Durchstarten ;-) Sie auch?



Quellen und wissenschaftliche Studien:
1) http://info.microsoft.com/rs/157-GQE-382/images/MGC0002264-Digitalisierung-fuer-alle_eBook-DT-Studie.pdf